Surat Kontrak dan Hasil Diskusi #CatatanPENGOLEKSI
Bismillah...
Ini #CatatanPENGOLEKSI gue yang kedua.
Sebelumnya gue pernah menulis tentang kagetnya gue bisa lolos di DEMI APAH? #CatatanPENGOLEKSI, kalau belum lihat, diintip juga boleh :)
Beberapa hari yang lalu, sekitar tanggal 6 Februari 2015, gue mendapatkan pesan singkat dari PR III (yaa yang pasti dari staff-nya PR III). Inti dari pesan tersebut, semua tim Kegiatan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) 6 Bidang yang lolos didanai DIKTI harus datang tanggal 10 Februari 2015 untuk penandatanganan surat kontrak. Oke! gue pun sudah mengagendakan tanggal tersebut, untuk memastikan gue dan dua anggota tim gue bisa hadir.
Subhanallah, Jakarta diberkahi Hujan terus-terusan di tanggal 10 Februari 2015. Akhirnya banjir. Rumah gue pun masuk sampai sedada kodok. Yasudahlah, gue yang tadinya semangat banget pengin membubuhi tanda tangan surat kontrak, terpaksa mengurung niat untuk gak keluar rumah. Kalau gue keluar rumah, bisa-bisa gue hanyut sama banjir Jakarta deh. Duuh jadi sedih~
Tapi harus ada perwakilan yang datang, karena akan diberikan pengarahan terkait kegiatan PKM ini untuk menuju PIMNAS (Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional) 2015. PIMNAS ini semacam ajang pertemuan semua tim PKM yang lolos di tahap proses kegiatan yang nanti akan gue jalani juga. Wiiiih.. rasanya bisa ikutan PIMNAS tuh senengnya minta ampun loh! Ini semacam budaya di kampus gue. Siapapun tim yang bisa lolos ke PIMNAS akan menjadi terkenal hahahaha.. *gue malah ngincer supaya terkenalnya yah* Nggak deng, soalnya kan ini menyangkut nama baik universitas. Ada 34 tim yang lolos didanai DIKTI dari kampus gue. Nah, kira-kira berapa jumlah tim yang lolos menuju PIMNAS 2015 ya? Semoga tim gue salah satunya. Aamiin...
Tanda Tangan Surat Kontrak
Dua hari berlalu, Jakarta sudah surut banjirnya. Gue pun harus buru-buru ke kampus untuk menandatangani Surat Kontrak yang dimaksud PR III. Gue kira ini semacam surat perjanjian gitu-gitu deh... dari ahli waris satu ke ahli waris dua. Duh gak ngerti lah ini semacam surat apa. Intinya sebelum gue tanda tangan, sekretaris PR III dengan baik hati mengingatkan untuk dibaca dulu yaa surat kontraknya. Gue udah membayangkan anaeh-aneh, seperti di sinetron-sinetron gitu, yang disuruh tanda tangan sampai di bekep dan diancam pakai pistol. Duuuh serem~
Surat Kontrak yang gue tanda tangani semacam perjanjian untuk tim gue supaya gak ngeyel menjalankan amanah Kegiatan PKM ini. Soalnya kita dikasih duit booo.. yaaa harus dipertanggung jawabkan dengan jalan yang benar. Bismillah....
Pengarahan Kegiatan PKM (10 Februari 2015)
Selesai tanda tangan, gue pun berdiskusi dengan salah satu adik tingkat gue (yang merupakan anggota tim gue juga) terkait pengarahan kegiatan PKM ini untuk menuju PIMNAS 2015. Gue pun mendengarkan dengan seksama.
Ini dia hasil diskusi dengan tim gue:
- Membuat LOG BOOK. Ini semacam diary-nya setiap tim yang melakukan Kegaitan PKM. Mulai dari catatan kegiatan serinci-rincinya, mulai dari kendala sampai solusi dan dibuktikan dengan foto-foto, lalu ada juga perincian biaya pengeluaran, lengkap dengan lampiran kwitansi atau bon-nya, catatan dosen pembimbing.
- Membuat IKJP (Indikator Keberhasilan Jangka Pendek). Jadi tim yang lolos didanai DIKTI harus membuat indikator pencapaian seberapa berhasilnya kegiatan yang dilakukan, tapi dalam waktu jangka pendek.
- Membuat Laporan Kemajuan. Setiap kemajuan yang ditulis secara rinci dalam LOCK BOOK, harus dibuat laporannya juga. Wah, kerja keras nih kita.
- Membuat Laporan Akhir. Nah ini dia nih, penentu apakah tim kita lolos menuju PIMNAS 2015. Di laporan akhir, selain gue ngincer biar lolos PIMNAS, gue ngincer yang paling pentingnya, yaitu seberapa bertanggungjawabnya gue dan tim gue untuk menyelesaikan amanah kegiatan PKM ini. Tanggungjawab terbesarnya di akhirat nanti di hadapan Allah SWT.
- Monitoring Evaluasi Internal. Monitoring Evaluasi Internal ini dilakukan bersama dosen pembimbing kegiatan PKM. Monitoring ini dilakukan bulan Maret, April, Mei 2015.
- Monitoring Evaluasi Eksternal. Nah, kalau Monitoring Evaluasi Eksternal ini dilakukan bersama Interviewer dari DIKTI sekitar tanggal 3-19 Juni 2015.
Kurang lebih seperti itu hasil diskusi terkait Kegiatan PKM tim gue ini, semoga #CatatanPENGOLEKSI ini membatu gue dalam membuat LOG BOOK. Doakan kami semoga lancar menjalankan Kegaitan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) kami ini yaaa :)
Sitti Ghaliyah,
Ketua Tim PENGOLEKSI
Ketua Tim PENGOLEKSI
Terima kasih telah berkunjung. Yuk tinggalkan jejakmu!